确定要达到的声压级和音箱的数量以及特征:会议音箱根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定一级的宴会厅、会议室声压要≥103dB,二级的宴会厅、会议室要≥90dB;声场的期待功率大概在600~800W为最佳。
会议音箱要有专业设备的配合与经过培训的人员来进行使用。专业音响设备主要包含:调音台、会议话筒(可选择使用带主机的会议话筒)、无线手持话筒(主持人使用)、话筒数量需要根据客户要求进行配置,可考虑使用具有随意性的话筒配置。功放设备也非常重要,会议音箱建议使用两台功放支持四只音箱的扩音,这样可保证音箱的功率与阻抗搭配。
如果会议室音频系统的要求较高,可考虑搭配均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等周边设备。同样的会议室音频系统也可考虑更加简单型的均衡器与数字处理器的搭配。