在现代会议系统设备中，它们被划分为五大种类。
第一大类是按计算机设备划分的电视会议系统和计算机会议系统。
1、电视会议系统。
电视会议系统是一种用于会议上的电视系统，主要是传送视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等设备辅助会议文件的传送。电视会议终端一般应用于专用会议室或大型会议。
2、计算机会议系统。
计算机会议系统就是以计算机为终端的会议系统设备。使用计算机可以对会议进行有效的控制管理，达到与会者相互沟通性强。其中，计算机会议系统设备又可以分为异步会议系统设备和同步会议系统设备。
那么何为异步会议系统设备？何为同步会议系统设备呢？异步会议系统设备，就是会议参与者不必同时处于激活状态，可以通过电子邮件或公告板等方式召开通信会议。
相反，同步会议系统设备则是所有会议参与者同时处于激活状态，利用实时视频、音频或数据消息进行交流。
第二大类是按设备配置划分的会议室会议系统以及桌面会议系统。
1、会议室会议系统。
顾名思义，就是将会议地点安排在专用的会议室中。在会议室会议系统设备中配置了专用的高质量硬、软件，大屏显示器及音响系统。一般情况下都使用专用的宽带通信通道，能为会议参与者提供接近广播级的视频通信质量，这种系统主要应用于固定的会议地点或时间的大型会议。
2、桌面会议系统。
桌面会议系统
PC是常用的桌面事务处理工具。把会议系统设备当中的视音频解码器和通信接口集成到PC中就可以构成桌面会议系统了。桌面会议系统使用的是公共通信网络来进行通信，且利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人进行讨论问题，虽然桌面会议系统设备的价格相对便宜些，但视频质量比较一般。
第三大类是按信息流类型划分的视频会议系统、数据会议系统以及音频图形会议系统。
1、视频会议系统。
利用数字视频压缩技术在会议过程中使用视频信息流的系统，叫做视频会议系统设备，又叫视听会议。会议过程中，参会者不仅可以听到其他人说话的声音，还可以看到他们的面部表情及手势。
2、数据会议系统。
利用计算机系统在窄宽带的通信网络上交换数据信息的会议被统称为数据会议系统。 会议均可采取异步和同步的形式，在终端上运行的是用户数据的应用程序。
3、音频图形会议系统。
音频图形会议系统是利用语音进行多方面沟通交流，并以传真机等辅助通信设备传送图形文件，这是一种早期比较常用的会议系统形式。
第四大类是现在盛行的多媒体会议系统。
多媒体会议系统设备中的信息流是属于实时音频、视频以及其他多媒体数据，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统设备支持用户的应用程序共享，提供文字交谈程序以及讨论描绘的电子白板。
第五大类是会议系统中的高级形式：无纸化会议系统。
无纸化会议系统，将专业音、视频技术、智能化控制技术和信息技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷使用的会议平台，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。