会议室音响设备是举足轻重的。因此，对此类设备的调试和维护成了后勤管理人员的重要职责之一。会议场所通常配置了各种视听设备如影碟机、录像机、录音卡座、视频展示台、投影仪、计算机以及功放音响等。有的还配有有线/无线话筒等。在这种情况下，会议室内必须保证所有室内所有人都能听清楚讲话内容，又不能影响到其它房间的工作与活动，所以功放的音量不能太大，低频力度要弱一些，中频应当有力度，以使得话音清晰。
一、会议室音响设备开机和关机顺序
会议室音响设备的正常开关机顺序十分重要，如不按标准程序进行操作，有时可能直接损坏功放、调音台或其他附件。因为开关机时非常瞬时电流大，直接打开一台设备的电源，瞬时电流会通过连接线传送到下一台设备，引起相关联的设备工作电流瞬时升高以致损坏该设备，所以应从信号的输入方向进行开机操作，也就是播放设备(CD 机、VCD 机、MD 机、卡座、MP3 等)- - 信號处理设备(激励器 、效果器、分频器、均衡器等)- - 功放 - - - 显示设备(电视机、投影机等);关机时进行反向操作。上述的开机关机顺序是在没有电源时序器时使用，如加上电源时序器，在设备电源连接时就要考虑瞬时电流影响，按规定的次序把设备的电源连接在电源时序器上，设定设备打开的顺序，这样在开关设备时直接开关电源时序器即可进行安全的操作。
二、会议室音响设备运行前的调试
1、会议开始前，应提前1个小时来调试设备首先检查电源，估测设备的总耗电量是否在电源开关的额定数值内，如相等或超出额定数值，应改换成较大的开关电源，如过载有可能在演出时断电。其次检查设备线路的连接，按活动整体效果的要求，对音源的运行情况要先作测试，同时要有备份。各种接插件的焊接处要结实，不能虚焊或断裂的情况;如有，应重新焊接或换上备用线。最后，设备连接较复杂时，应从音源开始，逐级检查，以防有回路现象。在上述各项检查无误后，按照规定程序开机或打开电源时序器。开机时一定要听继电器的声音，等所有设备进入正常的工作状态时，再对其进行调整。注意调音台的总推子、通道的分推子及增益旋纽与功放音量控制旋纽是协调操作的，任何一推子或旋纽处于关闭状态，其他旋纽都不能进行操作，所以在调整时为了方便应将其他控制旋纽处于最大状态，对其中一个进行调整。一般操作是将增益旋纽处于中间位置，通道分推子处于最低，而其他控制旋纽处最大。调整好一个通道后，再调整另一通道。
2、有线或无线话筒调试。在实际操作中，先从有线话筒开始调整(因无线话筒有灵敏度与频响时间的影响)。在调试前，将该通道的分推子置于最小位置，打开话筒后再缓慢推起，以测试效果。响度适中后，调整补偿旋纽。有线话筒调好后，按相同方法调整无线话筒，其“咪头”距嘴的距离应约为10-15CM，以正常的语调发声来进行调试。
最后，现代化设备的应用越来越广泛，音响设备在会议的正常举行占有举足轻重的地位，如何管理好、维护这些设备，以更有利于会议活动的开展，是设备维护人员的重要任务。加强音响操作人员培训学习，多看多观摩走出去，多学习，也要在工作当中不断总结经验，以发挥更大的作用。