会议室的话筒摆放一般分为桌面摆放与话筒架摆放两种。
在桌面上摆放话筒时，要注意说话者嘴部与话筒中心的夹角和距离，最好使话筒的中心轴线对准说话者的嘴部，这时话筒输出的频响特性最好;嘴部违反中心轴线越远，频响特性越差，高音丢掉越严重，且话筒的输出电压也会削减。
一般心形话筒，嘴部与中心轴线的夹角在450规划以内是适合的。
会议室说话时，为了加强言语清楚度，话筒距嘴部以20—30cm为宜，太近，则易出现低频喷口音，影响动静的清楚度，太远，话筒又拾取过多的反射声与混响声，简单致使啸叫。此时，如果调音台推得太小，则动静响度达不到需要，听众听不清说话内容，推得太大又简单啸叫。所以，摆放话筒时准确估计说话者的说话距离至关重要。
当有多人说话，需摆放多个话筒时，应使话筒之间的距离大于声源与话筒距离的3倍（即满意3：1原则），以减小信号相加时发作的相位干涉现象。
当一个人说话，需要用两个或多个话筒进行拾音时（例如做陈说），要将两个或多个话筒尽量挨近，并坚持每个话筒到声源（说话者嘴部）的距离尽量相等，防止信号相加时发作相位干涉现象。此时，分外要注意话筒相位要一同。以两支话筒为例，如果两支话筒拾音还没有一支话筒音量大，则说明两支话筒反相，此时，需将一支话筒的相位进行调整，一般来说，疑问出在话筒线上，只要将一支话筒的接线调整过来即可。话筒架摆放时，因为很多话筒架是三角支架，所以设备上话筒后，要让话筒的重心投影落在某一个支脚上，其他，设备话筒的活动杆不要抽得太长，防止话筒重心超出支架规划以外而倾倒。