一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。在人类的交流过程中，单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。因此，现在的会议硬件组织形式正在从传统的模拟会议方式向数字会议过渡，配合大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，组成所谓的"第三代会议系统。
数字会议系统组成
数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。它是通过会议智能化设备将计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统, 一般来说，数字会议系统由以下几大独立的系统共同组成 :
01、发言系统：
由专业的发言单元及发言控制系统构成，可以实现会议发言及控制的基本功能。相对于普通的麦克风、全向麦等常规的发言单元，它可以通过数字化的控制手段，对整个会议现场的所有发言单元进行控制，既可以开启指定的发言单元，也可以关闭正在发言的单元，这样就可以实现对整个会议现场秩序的良好掌控。
02、音响系统：
包括会议音箱、功放、时序器等设备，可以说是数字会议系统中另一个重要环节。音响系统需要对会议室进行专门的检测，然后根据其特点来选择合适的音响设备与之相适应。不过，现在的音响设备一般具备了会议啸叫抑制和回声控制功能，如果不是非常专业的会议厅，即使不对其进行专业的检测也可以获得良好的音响效果。
03、多媒体系统：
即是会议室的影像展示系统。传统的多媒体会议系统一般都由投影机和投影幕布组成，现在的影像展示一般都由液晶电视和投影系统乃至液晶显示器组成，如果对影像系统的要求不高的话，用传统的投影机和投影幕即可，如果每个与会者都要求精确的图像展示，那么选择液晶显示器则会获得更好的效果，具体产品可根据用户的不同需求选择不同的种类。
04、投票表决系统：
是为了实现会议的投票表决功能而建立的。现在的投票表决系统一般分为两种，独立式与集成式。独立式的投票表决系统一般由终端和控制主机构成，它适用于与会者人数众多，需要其行使表决权而不需要其发言，像国内一般的选秀节目均采用这种方式，而集成式的则把投票表决系统与发言系统集成在一起，这样的一般都应用于各种讨论大会。
数字会议讨论系统一般包括以下几种模式：
数字会议讨论
采用手拉手式的硬件连接，并能够选择带有不同功能模块的代表单元话筒，以达到诸如：表决、话筒管理、同声传译等各种功能。而且，因为其手拉手式的连接，可自由变换话筒的数量，升级方便。数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式。
模拟讨论会议
模拟会议是一种传统的会议组织形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。
同声传译会议
组成：会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等相关设备。
功能：支持实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，与之兼容有译员单元等，具有多功能，高音质，数据传输可靠保密等特点。
表决会议
组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。
功能：投票表决适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。